Informativa sulla privacy

“Novavax”, “noi” e “ci” fanno riferimento a Novavax Inc. In termini legali siamo il “Titolare del trattamento” dei Dati personali descritti nella presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui il trattamento coinvolga una delle nostre sussidiarie, i dati dell’utente potrebbero essere condivisi o trasferiti in un modo che cercheremo di rendere il più trasparente possibile. Nel caso in cui una sussidiaria diventi un titolare separato o congiunto, ovvero qualora un’altra parte del nostro gruppo di aziende prendesse decisioni sul trattamento, informeremo l’utente al momento opportuno.

Novavax, Inc.
21 Firstfield Road
Gaithersburg, MD 20878

Indirizzo europeo:
Fraumünsterstrasse 16
8001 Zurigo

Telefono: 1-844-NOVAVAX (668-2829)

La presente Informativa sulla privacy tratta le modalità e i motivi per cui raccogliamo e utilizziamo i Dati personali che riguardano l’utente attraverso la fornitura dei Servizi.

Con il termine “Dati personali” intendiamo i dati che possono ragionevolmente essere usati per identificare una persona o che sono ragionevolmente collegati a una persona in vita (“Persona interessata”).

Con il termine “Servizi”, ci riferiamo collettivamente a:

• il sito Web Novavax.com e altri siti Web di nostra proprietà e da noi controllati, collegati a questa Informativa sulla privacy (“Siti”).
  
  Informativa sui cookie Raccogliamo determinate informazioni, che possono comprendere Dati personali, dai visitatori per garantire il funzionamento dei Siti e per abilitare le funzioni necessarie e rispondere alle richieste dirette da parte del visitatore.
  
  Potrebbero anche essere usati altri cookie e tecnologie di tracciamento per raccogliere Dati personali se l’utente fornisce il consenso granulare allo scopo di analizzare l’utilizzo dei nostri Siti e per rendere il nostro materiale di marketing più rilevante per l’utente. Queste informazioni potrebbero includere i siti Web a cui si accede immediatamente prima e dopo aver visitato i Siti e il browser Internet che si sta usando. Consultare la nostra Informativa sui cookie per sapere come utilizziamo i cookie sul Sito e le nostre scelte riguardo l’uso dei cookie.
   
• Ricerca prospettica e processi di candidatura dei dipendenti (“Attività di candidatura”)
  
  Nell’esaminare le domande di assunzione, compresa la valutazione e la conferma dell’idoneità per una posizione e l’accuratezza delle informazioni presentate, potremmo fare delle ricerche per verificare o integrare le informazioni che ci sono state fornite durante le Attività di candidatura. I Dati personali possono includere dati di background tra cui, quando è consentito dalla legge e pertinente per la posizione, informazioni su carichi pendenti/condotta illegale, informazioni professionali e di impiego compresi dettagli dei CV, storia professionale e scolastica, qualifiche, titoli, licenze e file personali.
   
• Le nostre attività di marketing e sviluppo aziendale, compresi gli eventi che ospitiamo (ad es. webinar) e la proprietà dei social media che gestiamo (“Attività di marketing”).
  
  Per la gestione, l’attuazione, lo sviluppo e la crescita della nostra attività e per la gestione dei Servizi, compreso l’uso di fornitori di servizi e partner commerciali di terze parti, elaboriamo i Dati personali relativi a nome, partecipazione, professione, indirizzo e-mail e numero di telefono, come comunicato prima e durante l’Attività di marketing. Raccogliamo anche Dati personali pertinenti quando l’utente fornisce informazioni volontariamente, si registra per ricevere informazioni sugli studi clinici o altri studi di ricerca, si registra per eventi come webinar, formazione, conferenze, seminari o workshop, quando presenta una richiesta di concessione, quando richiede di ricevere aggiornamenti finanziari sulle attività di Novavax, quando presenta domanda per un lavoro, ci invia un’e-mail o altra corrispondenza o compila un modulo in relazione ai nostri Servizi.
  
  Potrebbero essere utilizzate fonti disponibili pubblicamente, comprese le piattaforme di social media come Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn e altri database disponibili pubblicamente, se pertinenti allo scopo per cui le informazioni sono state condivise in prima istanza attraverso queste piattaforme.

Potremmo anche trattare i Dati personali allo scopo di sviluppare e mantenere relazioni con professionisti sanitari, sperimentatori, ricercatori, pazienti e assistenti, per notificare le parti correlate riguardo alle informazioni finanziarie di Novavax, per comunicare con l’utente in risposta alle sue richieste e fornire assistenza tecnica o amministrativa, per esaminare e risolvere controversie e problemi di sicurezza e per garantire l’applicazione dei nostri Termini e condizioni. Potremmo trattare i Dati personali per scopi di prevenzione, indagine e avvertimento in caso di frode, attività illegale o criminale, accesso o uso non autorizzato dei Dati personali, del sito Web o dei nostri sistemi di dati, e per soddisfare obblighi legali, normativi, giuridici e relativi alla politica aziendale, e per altri scopi commerciali legali e legittimi, come comunicato all’utente attraverso mezzi diversi dalla presente Informativa.

Poiché Novavax desidera assicurarsi che all’utente vengano fornite tutte le informazioni pertinenti senza rischiare un sovraccarico informativo, potremmo fornire informative sulla privacy aggiuntive al momento della raccolta dei dati. Ad esempio, spesso forniamo un’Informativa sulla privacy specifica ai partecipanti degli studi di ricerca o studi clinici (collettivamente “Ricerca”) durante la procedura per il consenso informato che descrive le nostre pratiche per la privacy in relazione allo svolgimento della ricerca. Questo tipo di informativa disciplina la modalità di elaborazione delle informazioni fornite in un dato momento in sostituzione alla presente Informativa sulla privacy.

Le Persone interessate (“Utenti”) da cui riceviamo i Dati personali mentre forniamo Servizi sono:

• medici e altri professionisti sanitari;
• ricercatori di studi clinici;
• potenziali investitori di Novavax;
• partecipanti alla ricerca prospettica;
• fornitori di servizi, appaltatori e consulenti;
• candidati per posizioni lavorative, volontari; e
• altre persone che interagiscono direttamente con Novavax o con i suoi partner commerciali.

In relazione ai Servizi, e solo nella misura necessaria per ogni finalità specifica, acquisiamo:

• informazioni di identificazione compresi nome, professione, indirizzo e-mail, codice di avviamento postale e numero di telefono;
• informazioni di contatto compresi indirizzo postale e indirizzo e-mail, codice di avviamento postale e numero di telefono;
• informazioni specifiche relative alla ricerca comprese informazioni sui pazienti, assistenti o professionisti sanitari e relative attività di ricerca;
• informazioni sanitarie comprese informazioni su interesse e partecipazione negli studi clinici, webinar, programmi comunitari e gruppi di interesse;
• informazioni professionali e di impiego compresi dettagli dei CV, storia professionale e scolastica, qualifiche, titoli, licenze e file personali;
• dati di assistenza comprese informazioni su richieste fatte e interazioni con i nostri Servizi; e
• altri dati di background comprese informazioni su carichi pendenti/condotta illegale.

• All’interno di Novavax. Condividiamo i Dati personali con Novavax per gli scopi sopra indicati.
   
• Fornitori di servizi. Condividiamo i Dati personali con fornitori di servizi terzi che completano le transazioni o effettuano servizi per nostro conto, ad esempio professionisti sanitari, organizzazioni di ricerca a contratto o altri istituti medici che conducono ricerche per conto nostro o in collaborazione con noi, società di analisi e conservazione dati, reclutatori, fornitori di software di verifica del background, coordinatori di eventi, società di ricerche di mercato, fornitori di tecnologie (compresi società di assistenza tecnologica, fornitori di comunicazioni via e-mail e sviluppatori Web) o aziende che forniscono assistenza per i Servizi.
   
• Applicazione di normative, procedure legali, sicurezza e termini. Potremmo divulgare i Dati personali alle autorità normative governative, compreso in relazione a monitoraggio, analisi e approvazione dei nostri studi, prodotti e servizi, obblighi di divulgazione finanziaria, segnalazione di eventi avversi e in risposta alle loro richieste di tali informazioni o per assisterle nelle indagini. Potremmo divulgare i Dati personali a terze parti in relazione a reclami, dispute o contenziosi, quando diversamente previsto dalla legge o se dovessimo stabilire che la divulgazione sia necessaria per proteggere la salute e la sicurezza nostra o della Persona interessata, come protezione contro frodi o rischio di credito o per far rispettare i nostri diritti legali o impegni contrattuali sottoscritti.
   
• Trasferimenti aziendali. Potremmo divulgare i Dati personali come parte di una transazione commerciale aziendale, ad es. fusione, acquisizione, partnership, joint venture, finanziamento o vendita di beni aziendali e potremmo trasferire i Dati personali a terze parti in qualità di beni aziendali in tale transazione. I Dati personali potrebbero essere divulgati anche in caso di insolvenza, bancarotta o amministrazione controllata.

• Diritto di accesso
  L’utente ha il diritto di richiedere informazioni riguardo al nostro utilizzo dei Dati personali. L’utente ha anche il diritto di richiedere gratuitamente una copia dei Dati personali da noi trattati. Tuttavia, potremmo addebitare un’imposta amministrativa ragionevole per fornire copie aggiuntive di tali informazioni. Se l’utente presenta una richiesta di accesso in formato elettronico, ad esempio per e-mail, forniremo le informazioni in un formato elettronico comunemente utilizzato.
   
• Diritto di rettifica
  Su richiesta dell’utente, o di nostra iniziativa, rettificheremo, renderemo anonimi, cancelleremo o integreremo i Dati personali identificati da noi o dall’utente come inaccurati, incompleti o fuorvianti. L’utente ha anche il diritto di fornirci dati aggiuntivi in caso di mancanza di informazioni rilevanti.
   
• Diritto alla cancellazione
  L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei Dati personali e noi siamo tenuti a cancellarli se:
  
  Tuttavia potrebbero esservi dei requisiti previsti dalla legge applicabile, o altri motivi impellenti, che ci impediscono di cancellare immediatamente i Dati personali dell’utente. In tali casi interromperemo l’utilizzo dei Dati personali dell’utente per qualsiasi altro motivo, salvo ottemperare alla legge applicabile o all’altro motivo impellente rilevante.
   
  • i Dati personali non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti;
  • utilizziamo i Dati personali dell’utente con il suo consenso, l’utente ritira il proprio consenso e non vi sono altre basi giuridiche per il trattamento;
  • l’utente si oppone al trattamento dei Dati personali basato sui nostri interessi legittimi e non vi è un motivo legittimo principale per il trattamento;
  • i Dati personali non sono stati trattati a norma di legge oppure siamo tenuti a cancellare i Dati personali a causa di un obbligo legale.
     
• Diritto alla limitazione del trattamento
  Limiteremo temporaneamente il trattamento dei Dati personali dell’utente se lo stesso lo richiede e nei seguenti casi:

  • l’utente ha richiesto la rettifica dei propri Dati personali durante la verifica dell’accuratezza dei dati;

  • il trattamento non è legale, ma l’utente non vuole che i Dati personali siano cancellati;

  • noi, in qualità di titolare del trattamento dei dati, non abbiamo più bisogno dei Dati personali per lo scopo per cui sono stati raccolti, ma l’utente ci richiede di conservare le informazioni per avviare, esercitare o difendere un’azione legale, oppure l’utente si è opposto a un’attività di trattamento che basiamo sul nostro interesse legittimo durante il periodo in cui determiniamo se i nostri legittimi interessi hanno la priorità sui diritti alla privacy dell’utente.

• Diritto di opposizione al trattamento
  L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei Dati personali che basiamo sui nostri interessi legittimi. Se l’utente si oppone a tale trattamento, continueremo con il trattamento solo se abbiamo una ragione legittima impellente per il trattamento che ha la priorità sugli interessi, i diritti o le libertà dell’utente, o se la continuità del trattamento è necessaria per avviare, esercitare o difendere un’azione legale. L’utente può sempre contattarci per ulteriori informazioni sulla “valutazione del bilanciamento” effettuata prima del trattamento.
   

Diritto alla portabilità dei dati

• L’utente ha il diritto di ricevere i Dati personali che lo riguardano di cui Novavax effettua il trattamento e che ci sono stati forniti in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un computer e, se tecnicamente possibile, di trasmettere i dati a un altro titolare del trattamento se:
  • Novavax ha basato il trattamento di tali dati sul consenso dell’utente o sull’adempimento di un contratto con l’utente e
  • il trattamento viene eseguito tramite mezzi automatici.
     
• Nei casi in cui il nostro trattamento dei Dati personali dell’utente sia basato sul suo consenso, l’utente ha sempre il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento contattandoci o utilizzando altri mezzi comunicati all’utente nel momento in cui il consenso è stato fornito. I nostri recapiti sono disponibili al termine della presente Informativa sulla privacy.

In caso di domande sull’Informativa sulla privacy o dubbi sul modo in cui Novavax elabora i Dati personali o se si necessita assistenza nella gestione delle proprie scelte in merito alla privacy, contattare Novavax ai seguenti recapiti:

Novavax, Inc.
21 Firstfield Road
Gaithersburg, MD 20878

Telefono: 1-844-NOVAVAX (668-2829)
[email protected]

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È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati di Novavax all’indirizzo [email protected].

Come presentare un reclamo

Se desidera presentare un reclamo riguardo alle nostre pratiche di trattamento dei dati, l’utente ha il diritto di farlo presso l’autorità di vigilanza locale, disponibile qui: https://edpb.europa.eu/csc/about-csc/members-coordinated-supervision-committee_en, o

presso l’autorità principale di vigilanza di Novavax, ossia quella per la Repubblica Ceca, utilizzando i recapiti indicati sul relativo sito Web.

Se è stato fornito il consenso a ricevere informazioni da parte nostra (o, laddove consentito dalla legge, abbiamo ricevuto o abbiamo ottenuto le informazioni di contatto dell’utente), potremmo inviare messaggi e-mail, informazioni tramite posta cartacea, notifiche push o altre comunicazioni riguardanti i prodotti o i servizi in base al metodo di comunicazione selezionato. Quando si accede ai nostri Servizi è possibile ritirare il consenso o cambiare le preferenze aggiornando i propri account con la nostra società. In qualsiasi momento è possibile scegliere di interrompere i messaggi commerciali da parte nostra seguendo le istruzioni di annullamento sottoscrizione nel modulo delle comunicazioni ricevute o presentando una richiesta di annullamento sottoscrizione al contatto indicato nella sezione Contatti qui di seguito.

Materiali cartacei: per annullare la sottoscrizione al ricevimento di materiali di marketing cartacei al proprio indirizzo postale, come pubblicità, volantini o cartoline, presentare una richiesta di annullamento sottoscrizione al contatto indicato nella sezione Contatti qui di seguito. Indicare il proprio nome e indirizzo di posta così come compaiono sui materiali di marketing cartacei ricevuti. E-mail: per annullare la sottoscrizione al ricevimento di comunicazioni di marketing via e-mail, fare clic sul link di annullamento sottoscrizione in fondo all’e-mail ricevuta o presentare una richiesta di annullamento sottoscrizione al contatto indicato nella sezione Contatti qui di seguito. Si potrebbe continuare a ricevere alcuni messaggi elettronici transazionali o legati all’account.

I Siti non sono destinati, o indirizzati a, bambini e ragazzi di età inferiore a 18 anni. Non riceviamo consapevolmente Dati personali da bambini e ragazzi di età inferiore a 18 anni. Se si ha meno di 18 anni, i Dati personali non devono essere forniti né direttamente, attraverso moduli sul sito Web, né in altri modi. Se si venisse a conoscenza del fatto che il proprio figlio ci abbia fornito Dati personali, contattarci all’indirizzo e-mail [email protected].

I nostri Siti contengono collegamenti ad altri siti non di proprietà né controllati da Novavax. Non siamo responsabili per le informative sulla privacy di tali siti o del modo in cui tali siti usano o trattano i Dati personali. Invitiamo i nostri visitatori a esserne consapevoli quando escono dai nostri Siti e a leggere le informative sulla privacy e i termini e condizioni associati a ognuno di questi siti di terze parti che raccolgono informazioni di identificazione personale.

Novavax migliora e aggiunge continuamente nuove funzionalità e caratteristiche ai Servizi. Per via di questi miglioramenti continui, delle modifiche alle normative e della natura mutevole della tecnologia, le pratiche sui dati di Novavax cambieranno di volta in volta. Di conseguenza, questa Informativa sulla privacy è soggetta a revisioni occasionali. Comunicheremo le modifiche pubblicando la nuova Informativa sulla privacy sui Siti e aggiornando la data di entrata in vigore dell’Informativa sulla privacy. Tali modifiche all’Informativa sulla privacy entreranno in vigore con la pubblicazione.